EMMIE: Online-Vergabe-Plattform für Bundesbehörden
Mit dem Vergabebeschleunigungsgesetz wird die Wertgrenze für Direktaufträge auf Bundesebene ab dem 1. Juli 2026 auf 50.000 Euro angehoben. Für Bundesbehörden und viele Zuwendungsempfänger bedeutet das mehr Spielraum im Unterschwellenbereich, zugleich aber auch die Notwendigkeit, Beschaffungen nachvollziehbar und auditkonform zu dokumentieren.
Genau hier setzt EMMIE an: Die Online-Vergabe-Plattform unterstützt dabei, Direktaufträge einheitlich zu steuern, Workflows und Rechteverwaltung klar zu strukturieren, Entscheidungen lückenlos zu dokumentieren und eine vollständige elektronische Vergabeakte zu führen.
Vergabebeschleunigungsgesetz: Neue Rahmenbedingungen ab 1. Juli 2026
Mit der Verabschiedung des Vergabebeschleunigungsgesetzes (VergBeschlG) am 23. April 2026 und der Zustimmung des Bundesrats am 8. Mai 2026 wurden die Weichen für neue Regelungen gestellt. Ab dem 1. Juli 2026 gelten geänderte Rahmenbedingungen für die Beschaffung auf Bundesebene, mit neuen Schwellenwerten für Direktaufträge und spürbaren Auswirkungen für Bundesbehörden, Bundesoberbehörden, nachgeordnete Behörden und Zuwendungsempfänger des Bundes.
Die folgende Übersicht zeigt auf, was der neue Schwellenwert für Ihre Vergabeverfahren bedeutet und wie EMMIE Sie in jedem Fall unterstützt:
Neue gesetzliche Grenze
ab 01.07.2026, bis 50.000,00€ netto
- Direktauftrag zulässig – löst jedoch Wettbewerbsregisterabfrage und Vergabestatistik-Meldung aus.
- EMMIE erkennt die Schwelle automatisch und steuert alle Pflichten.
Empfohlene Praxisschwelle
bis 49.999,99 € netto
- Direktauftrag ohne Wettbewerbsregisterabfrage.
- Kein Meldepflicht an die Vergabestatistik.
- Volle Flexibilität – mit vollständiger Dokumentation in EMMIE.
Über der Grenze
über 50.000,00€ netto
- Wettbewerbsverfahren erforderlich.
- EMMIE unterstützt auch hier mit weiteren Beschaffungs- und Verfahrensarten unter EU-Schwellenwerten.
Hinweis: Das neue Recht gilt nur für Verfahren, die ab dem 1. Juli 2026 eingeleitet werden. Laufende Verfahren werden nach bisherigem Recht zu Ende geführt. Die Anhebung gilt einheitlich für alle Bundesbehörden. Länder und Kommunen sind nicht unmittelbar betroffen.
EMMIE – Die VergabeSuite für Bundesbehörden
EMMIE hält Funktionen bereit, die für Bundesbehörden und größere Organisationen vorteilhaft sind:
- Strukturierte Direktaufträge mit nachvollziehbarer Fachdokumentation.
- Sichere Angebotseinreichung per E-Mail oder Dokumenten-Upload.
- Protokollierte Bieterkommunikation als Bestandteil der Vergabedokumentation.
- Vier-Augen-Prinzip für sensible Öffnungs- und Prüfprozesse.
- Integrierte Markterkundung und Bietereignungsprüfung.
- Hosting erfolgt DSGVO-konform in zertifizierten deutschen Rechenzentren.
- Zentrales Adressbuch, Vorlagen und Gruppen-/Rechteverwaltung für größere Organisationseinheiten.
- ZIP-Exporte abgeschlossener Verfahren für Prüfinstanzen, Audits und Langzeit-Archivierung.
EMMIE deckt die relevantesten, praxisnahen Vergabeverfahren ab
Mit EMMIE – Die VergabeSuite lassen sich die relevantesten, praxisnahen Vergabeverfahren im Unterschwellenbereich abbilden:
- Direktaufträge für Liefer- und Dienstleistungen
- Direktaufträge für Bauleistungen
- Verhandlungsvergaben ohne Teilnahmewettbewerb nach UVgO
- freiberufliche Leistungen nach UVgO
- Beschränkte Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb
- Freihändige Vergaben nach VOB
FAQ zur Online-Vergabe-Plattform für Bundesbehörden
Was ändert sich durch das Vergabebeschleunigungsgesetz konkret?
Ab dem 1. Juli 2026 können Bundesbehörden Direktaufträge bis einschließlich 50.000 € netto vergeben, ohne ein formelles Wettbewerbsverfahren durchzuführen. Die Dokumentationspflicht bleibt, wird aber vereinheitlicht und verschlankt. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit, wohingegen Eignungs- und Nachweispflichten reduziert werden. Das neue Gesetz gilt nur für Verfahren, die ab dem 1. Juli 2026 eingeleitet werden.
Warum empfiehlt EMMIE eine interne Obergrenze von 49.999,99 €?
Ein Direktauftrag über genau 50.000 € netto ist vergaberechtlich zulässig, löst aber sowohl die Pflicht zur Wettbewerbsregisterabfrage als auch zur Meldung an die Vergabestatistik aus. Um diesen Zusatzaufwand bei routinemäßigen Direktkäufen zu vermeiden, empfiehlt sich eine interne Grenze von 49.999,99 € netto. EMMIE steuert diese Schwellenlogik automatisch und weist auf anfallende Pflichten hin.
Gilt das neue Recht auch für Zuwendungsempfänger des Bundes?
Zuwendungsempfänger und institutionell geförderte Stellen können bei überwiegender Bundesfinanzierung – je nach Förderbedingungen und Haushaltsrecht – vergaberechtlich gebunden sein. EMMIE ist bereits bei Zuwendungsempfängern des Bundes im Einsatz und bietet alle erforderlichen Dokumentations- und Prozessfunktionen für diese Zielgruppe.
Welche Schnittstellen bietet EMMIE für Bundesbehörden?
EMMIE bietet Schnittstellen zu SAP, Haushalts- und ERP-Systemen, DMS-Lösungen und E-Akte-Umgebungen. Über standardisierte Schnittstellen können alle Beschaffungsdaten automatisch übergeben werden – für Mittelbindung, Kontierung, Budgetüberwachung und revisionssichere Archivierung. Individuelle Anforderungen besprechen wir gerne im Rahmen einer unverbindlichen Anfrage.
Wann sind ein Webshop und Bedarfsmeldungen in EMMIE verfügbar?
Die vollständige Webshop-Integration über Unite (ehemals Mercateo) mit 27 Millionen Artikeln und über 700 Lieferanten sowie die digitalen Bedarfsmeldungen mit Genehmigungsworkflows sind für Herbst 2026 geplant.
